総会で事業報告を行う際、県の様式例より詳細に記載している場合もあると思います。必要事項が記載されていれば、総会で使用した書類を提出しても差し支えなく、写真やグラフなどで法人の活動を表現することで、よりわかりやすい事業報告書になると思います。

ただし、計算書類に関しては活動計算書の形での提出が望ましいです。